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本會期刊
台灣急診醫學通訊

第七卷第四期
刊登日期:2024/08/31
Taiwan Emergency Medicine Bulletin 7(4) : e2024070412回上頁

大量傷病患演習規劃—HSEEP的實務應用

林亮竹1、王子義1 、林鍵皓2

1. 高雄醫學大學附設中和紀念醫院急診部

2. 臺大醫院


       美國國土安全演習與評估計畫(Homeland Security Exercise and Evaluation Program, HSEEP)是由美國國土安全部設計的標準化課程,它的目標是透過演習來測試並改進緊急應變能力。高雄醫學大學急診醫學部目前針對大量傷病患演習,皆運用HSEEP的核心原則與方法規劃演習,期待能透過更系統化的方式完成演習及其評估,包含演習設計、演習執行、演習評估及後續的檢討與改進。這篇文章希望能藉由我們規劃演習的經驗,分享HSEEP的概念及工具。


       HSEEP的核心原則是構建在「一致性原則」的基礎上,旨在確保演習過程的透明度、靈活性和有效性。

1. 高層指導(Senior Leader Guidance):演習和評估過程中,應有高層的參與,以確保演習和組織的戰略目標一致。

2. 以風險為基礎(Informed by Risk):風險評估是制定演習目標的重要依據。透過分析各類風險,組織可以確定最需要提升的能力,並以此設計演習。

3. 以能力為基礎、以目標驅動(Capability-Based, Objective-Driven):演習設計和評估須以組織的能力為基礎,再設定目標驅動演習的規畫與設計,因此演習的目標不能與組織的能力相距太遠。

4. 漸進式演習規劃(Progressive Exercise Planning Approach): 逐步增加演習的複雜度,讓組織中的參與者能夠逐步適應和提升。

5. 全社區參與(Whole Community Integration): HSEEP強調應變整備需要社區的共同參與,形成一個更全面、更有韌性的應變系統。

6. 統一的方法論(Common Methodology): 基於一套統一的方法論,讓不同的組織在設計、執行和評估演習時能夠使用相同的標準和流程,確保協調性。


       演習循環 (Exercise cycle)是管理個別演習活動的一套通用流程。貫穿整個循環的是計畫管理(Program Management):確定組織的應變優先事項,並確保資源的有效分配。演習循環包含演習設計與規劃(Exercise Design and Development)、演習進行(Exercise Conduct)、演習評估(Exercise Evaluation)以及改善措施與討論(Improvement Planning),透過反覆執行演習循環,強化了持續改進的重要性。




       演習可分為討論型演習 (Discussion-Based Exercises)及操作型演習 (Operations-based exercises)。討論型演習包含工作坊 (Workshop)、桌上模擬演習 (Tabletop exercise)、遊戲 (Game),由控制者或輔助者引導討論,幫助參演者解決問題、達成共識;操作型演習 (Operations-based exercises) 強調實際行動,包括人員和資源的動員及部署,模擬真實情境下的應變能力,依據規模及動用資源的程度,可分為技術演練 (Drill)、功能性演習 (Functional exercise)、全面性演習 (Full-scale exercise)。


       高醫舉辦的大量傷患演習規模希望接近全面性演習,除了侵入性處置不可操作在真人身上,其他操作須實際呈現,例如需開立醫囑並領回藥物、送檢查(如電腦斷層)需實際轉送病人,而檢查結果則由模擬者以圖片呈現。參演者操作每項技術(如胸管)也需要依常規時間完成。


       為了條列式呈現演習中的事件,我們利用HSEEP中的一項工具—主要場景事件清單( Master Scenario Events List, MSEL) 列出演習中的關鍵場景及事件。MSEL 中常見的欄位包含事件名稱、編號、時間、事件類型、事件描述、事件起始者、目標參演者、預期行動、實際反應、評估方式、備註等。以下表格擷取自我們使用的MSEL。



編號

(Number)

時間

(Time)

事件類型

(Event type)

控制方式/對象

(Inject mode)

發送者

(From)

應變單位

(To)

事件簡述

(Message)

預期作為

(Expected response)

備註

(Notes section)


16:15
狀況
手機致電高醫

EMOC 

(林先生兼模擬員)

HICS
高市衛生局EMOC(林先生模擬)致電詢問目前收治情形
現場傷患病人資訊的收集
測試緊急醫療管理系統介接的更新速度

16:18
狀況
In-person
演員
急診警衛、社工、醫療事務室

焦急的家屬(陳小姐飾演) 帶傷患身份證來急診尋找2位家人

警衛能否訊息傳遞後,有效的引導家屬至診間或是給社服室,由社工接手


醫療事務室是否可以順利將大傷流水號更改為身分證上資訊




在設計演習時,控制架構是操作型演習很重要的一環,用於管理和協調演習過程中的各項活動和參演者的組織架構。首先我們先設置數個事件發生的場地/場景,如下圖。




       每個場地應該有其獨立的控制中心,負責管理該場地的具體活動。主要控制中心由演習指揮官和主要控制者組成,他們負責監控整場演習的進行;模擬中心負責發布狀況,並將這些事件傳遞到演習中,來測試參演者的應變;控制架構中,通常還有安全組及後勤支援組,協助演習的管理與執行。


對公眾媒體的發言也是大型災難應變的重要工作,在演習時同樣重要。媒體溝通原則是一套指導組織如何與媒體進行互動和溝通的指南,確保組織在面對媒體時能夠提供一致、專業且有效的資訊,保護形象和聲譽,正確而有效的資訊發布,也可以減少民眾恐慌、維護組織的公眾形象,甚至促進組織與社區間的信任關係。因此,在演習前,我們會提供新聞稿給新聞媒體,並公布在社群網站(粉絲專頁)等,如圖,同時也透過地方媒體宣導、院內廣播及設置標示發布公告聲明(如圖)。


 

       為了瞭解演習是否達到預定目標,演習評估是不可或缺的關鍵部分。HSEEP建議評估者使用精簡敘述,並以表格化的方式來描述觀察。以下表格是我們蒐集評估者回饋的一種方式,但實務上,可以根據演習的目標與類型進行調整,並沒有一定的格式。演習評估團隊在演習結束後,應將觀察結果整理成事件後檢討與總結報告草案 (Draft after-action report, draft AAR),提供給演習主辦團隊,草案將在事件後檢討與總結會議(AAM, after-action meeting)中討論,做出正式的事件後檢討與總結報告(After-action report, AAR),以作為制定改進計畫 的依據。


No.

議題/問題

(Issue Identified)

類型

(observation type)

根本原因

(Root Cause)

影響/後果

(Impact or Result)

1支援人員報到處壅塞
可改善之處/缺點
以紙本簽名報到、且未分散
拖延人員集結速度、造成走廊壅塞
2指揮中心量能評估花費較長時間
可改善之處/缺點
各單位資訊未經整合,無整合介面
影響醫療處置、轉歸效率


結語

       HSEEP提供了一個系統化的方法來規畫、設計、執行和評估演習,以提高組織的應變能力,同時演習循環促成了一個不斷優化的過程,使組織能依據風險進行演練,發現弱點及問題,並從中汲取經驗從而改進。最重要的是,一套有系統的演習方法,將使演習管理更有效率與效果,並讓演習能在長期災難管理計畫中更有延續性。





Reference

1. E_K_L0146 Homeland Security Exercise and Evaluation Program (HSEEP) Course_ Student Manual January 2022.pdf

2. 石富元、江文莒等(2023)。災難醫學(一版,p.600-49)。台灣急診醫學會

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